Οι υποψήφιοι εκπαιδευτικοί πρέπει να συγκεντρώσουν και να καταθέσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά μαζί με την αίτησή τους. Τα έγγραφα περιλαμβάνουν πιστοποιητικά υπηρεσιακής κατάστασης, βεβαιώσεις προηγούμενης υπηρεσίας, καθώς και οποιαδήποτε άλλα ειδικά δικαιολογητικά που μπορεί να ζητηθούν κατά περίπτωση.
Οι ανακλήσεις αιτήσεων επιτρέπονται μόνο για συγκεκριμένους λόγους και η διαδικασία πρέπει να γίνει μέσα σε ένα αυστηρά καθορισμένο χρονικό πλαίσιο. Είναι σημαντικό οι εκπαιδευτικοί να ενημερωθούν πλήρως για τις προθεσμίες και τις διαδικασίες που ισχύουν, ώστε να μην αντιμετωπίσουν προβλήματα κατά την προετοιμασία της αίτησής τους.
Σύμφωνα με πληροφορίες από το αρμόδιο Υπουργείο, οι διαδικασίες έχουν στόχο να εξασφαλίσουν τη διαφάνεια και την αμεροληψία στις μετακινήσεις του εκπαιδευτικού προσωπικού. Η σωστή ενημέρωση και η προσεκτική παρακολούθηση των απαιτουμένων είναι κρίσιμης σημασίας για την επιτυχία στη διαδικασία.
Με ευθύνη των Διευθύνσεων, όλοι οι εκπαιδευτικοί που δεν έχουν τοποθετηθεί οριστικά σε σχολική μονάδα υποχρεούνται να υποβάλουν αίτηση τοποθέτησης. Η περίοδος υποβολής αιτήσεων για τις μεταθέσεις εκπαιδευτικών ανακοινώνεται συνήθως από το Υπουργείο Παιδείας στις αρχές της σχολικής χρονιάς.